Een nieuwsbrief voor tattooshops en artiesten: wat stuur je en hoe groei je

Een nieuwsbrief voor je tattooshop is een mail aan klanten die zich hebben ingeschreven om van je te horen: nieuwe flash, open data, guest spots en afzeggingen die gevuld moeten worden. Anders dan een socialmediapost bereikt hij iedereen op je lijst, en de lijst is van jou. Je hoeft geen schrijver te zijn of elke week te sturen. Deze gids gaat over wat je stuurt, hoe je inschrijvers verzamelt en hoe je het eenvoudig houdt.

Waarom een nieuwsbrief werkt voor tattoo-artiesten

Social media is prima om ontdekt te worden, maar jij bepaalt niet wie je posts ziet. Een flash-drop of een plek die last-minute vrijkomt, wordt makkelijk gemist door juist de mensen die het meest geneigd zijn te boeken. Een nieuwsbrief komt binnen bij iedereen die erom vroeg.

Er is nog een voordeel: de lijst is van jou. Verandert een platform zijn regels of heeft je account een probleem, dan zijn je inschrijvers er nog steeds. Veel artiesten merken dat een kleine lijst mensen die hun werk echt willen meer boekingen oplevert dan een groot aantal volgers.

Wat je stuurt

Houd het nuttig. Elke mail heeft een duidelijke reden om hem te openen.

Flash-drops

De populairste reden om je in te schrijven. Kondig een nieuw vel een paar dagen vooraf aan en stuur een tweede mail als het online staat, met een link naar je flashpagina. We schreven een volledige gids over een flash-drop plannen.

Open data en de agenda die opengaat

Open je je agenda op vaste momenten, dan is een nieuwsbrief de eerlijkste manier om het te laten weten: iedereen krijgt het bericht op hetzelfde moment.

Afzeggingen en last-minute plekken

Morgen een afzegging? Een korte mail als “Donderdagmiddag een plek vrij, alleen kleine flashstukken” vult hem vaak binnen een paar uur.

Guest spots en reizen

Werk je in een andere stad? Laat het inschrijvers daar weten. Kom je na een guest spot terug in je eigen studio? Laat het je vaste klanten weten.

Shopnieuws

Een nieuwe artiest, nieuwe openingstijden, een flashdag, nieuwe prints in de webshop. Houd het kort.

Wat je niet stuurt

• Mails zonder duidelijke reden
• Lange teksten: twee of drie korte alinea’s en een afbeelding is genoeg
• Elke week aanbiedingen: mensen schrijven zich uit als het als reclame voelt

Hoe vaak?

Er is geen vaste regel. Veel artiesten sturen een mail als er iets te melden is: een drop, open data, een guest spot. Dat kan twee keer per maand zijn of één keer per kwartaal. Regelmaat telt meer dan frequentie; mensen willen bij het inschrijven ongeveer weten wat ze kunnen verwachten.

Inschrijvers verzamelen

• Een inschrijfformulier op je website: op je homepage, flashpagina en boekingspagina. “Krijg flash-drops en open data als eerste” is een duidelijke reden om je in te schrijven.
• Na een boeking: vraag klanten of ze over nieuwe flash willen horen. Voeg ze alleen toe als ze ja zeggen.
• In de studio: een QR-code bij de balie die naar het inschrijfformulier leidt
• In je socialmediabio: een link naar je website met het inschrijfformulier

Toestemming en afmelden

In de EU en het Verenigd Koninkrijk heb je duidelijke toestemming nodig om marketingmail te sturen. In de praktijk:

• Voeg alleen mensen toe die zich zelf inschreven of duidelijk akkoord gaven
• Gebruik dubbele bevestiging: inschrijvers bevestigen hun adres via een link
• Zet in elke mail een afmeldlink, en respecteer afmeldingen
• Verstuur vanuit een herkenbare naam: je shop- of artiestennaam

Dit is geen juridisch advies, maar met deze basis zit je aan de veilige kant en blijft je lijst gezond.

Wat je meet

Je hebt geen gedetailleerde statistieken nodig. De meeste nieuwsbrieftools laten zien hoeveel mensen een mail openden en op een link klikten. Nog nuttiger: tel hoeveel flashclaims en boekingsaanvragen er binnen een dag of twee na elke mail binnenkomen. Levert een mail niets op, kijk dan naar de onderwerpregel en de reden om hem te openen, niet alleen naar de vormgeving.

Houd je lijst schoon

Na verloop van tijd werken sommige adressen niet meer en verliezen sommige inschrijvers interesse. Verwijder adressen die terugkomen, en wees niet bang voor afmeldingen: een kleinere lijst mensen die je werk willen, is meer waard dan een grote lijst die je mails negeert. Vraagt iemand om verwijdering, doe het dan meteen. Koop of importeer nooit lijsten met e-mailadressen; dat is in strijd met de regels voor toestemming en schaadt je reputatie als afzender.

Een eenvoudig sjabloon

1. Onderwerp: duidelijk en concreet, zoals “Nieuw flashvel: vrijdag 19.00 uur”
2. Eén afbeelding: het vel, een genezen stuk of de studio
3. Twee of drie zinnen: wat, wanneer, hoe boeken
4. Eén knop: naar je flashpagina of boekingsformulier

De nieuwsbrief bij OnlineTattoo.art

De nieuwsbrief voor je tattooshop bij OnlineTattoo.art werkt vandaag al. Hij verzamelt inschrijvers op je eigen website met dubbele bevestiging, laat je werk uit je portfolio of flash kiezen en er een paar regels bij zetten, en verstuurt in je eigen kleuren en met je logo, direct of op een vast moment. Elke mail heeft een afmeldlink en komt van je shopnaam. Hij wordt aangeboden als uitbreiding naast je plan; de prijs staat op de prijzenpagina bij uitbreidingen.

Hij werkt het best samen met de rest van je site: een mail over een drop linkt naar je flashpagina’s, en een mail over open data naar je boekingsformulier, zodat klanten vanuit de inbox direct een complete aanvraag doen.

Deze week beginnen

1. Zet een inschrijfformulier op je website
2. Vraag je volgende tien klanten of ze over flash-drops willen horen
3. Plan je eerste mail rond iets concreets: een nieuw vel of open data
4. Houd het kort, met één afbeelding en één knop

Heb je nog geen website, dan geeft de websitebouwer van OnlineTattoo.art je een site met portfolio, flash en boeken, en zet je de nieuwsbrief er bovenop.

Zo werkt het bij OnlineTattoo.art →