Guest spots voor tattoo-artiesten: plannen, promoten en vullen

Een guest spot is een periode waarin een tattoo-artiest in een andere studio werkt, vaak in een andere stad of ander land. Het is een manier om nieuwe klanten te bereiken, andere artiesten te ontmoeten en te zien hoe andere shops werken. Een guest spot loont alleen als je agenda vol is voordat je aankomt. Deze gids gaat over regelen, afspraken met de studio, je data promoten en de nieuwe klanten die je ontmoet vasthouden.

Waarom artiesten guest spots doen

• Nieuwe klanten in een stad waar mensen je werk online kennen maar niet makkelijk naar je toe kunnen
• Zichtbaarheid bij de klanten en volgers van de gaststudio
• Leren van andere artiesten en andere manieren om een shop te runnen
• Afwisseling in je werk

Voor de gaststudio brengt een guest artist nieuw werk, nieuwe volgers en soms een stijl die ze zelf niet aanbieden.

Een gaststudio vinden

De meeste guest spots beginnen met een persoonlijk contact of een direct, beleefd bericht. Zoek studio’s waarvan stijl en niveau bij je passen. Als je contact opneemt:

• Stel jezelf en je stijl kort voor, met een link naar je portfolio
• Stel een periode voor, met wat flexibiliteit
• Leg uit waarom deze studio en stad logisch zijn voor jou
• Vraag naar hun voorwaarden en hoe ze meestal met gasten werken

Een professionele website met een duidelijk portfolio maakt die eerste indruk veel sterker dan alleen een socialmediaprofiel. Meer daarover in ons artikel over de website van een tattoo-artiest.

Wat je afspreekt met de studio

Zet de belangrijkste punten op papier, ook met vrienden:

• Data en werktijden, en welke werkplek of ruimte je gebruikt
• De financiële afspraak: een percentage van wat je verdient, een vaste stoelhuur of een andere opzet
• Materiaal: wat de studio levert en wat je zelf meeneemt
• Boekingen en aanbetalingen: wie ze aanneemt, en waar aanbetalingen betaald worden
• Afzeggen: wat er gebeurt als een klant afzegt, of als jij of de studio moet afzeggen
• Promotie: wie de guest spot aankondigt, en hoe

Duidelijke afspraken voorkomen later ongemakkelijke gesprekken.

Lokale regels

Regels voor tatoeëren verschillen per land en stad. Op sommige plekken moeten guest artists zich bij de gemeente of een andere instantie registreren of een vergunning hebben voordat ze mogen werken, ook voor een paar dagen. Vraag de gaststudio wat er nodig is en neem er de tijd voor. Neem de documenten mee die je nodig hebt, en check of je verzekering werken elders dekt.

Promoot op tijd

Een guest spot die een week vooraf wordt aangekondigd, is moeilijk te vullen. Begin een aantal weken vooraf:

• Kondig data en stad aan met een duidelijke manier om te boeken
• Laat werk zien dat past bij reizen: stukken die in één sessie kunnen, en flash
• Gebruik je nieuwsbrief: inschrijvers in of bij die stad zijn je beste eerste klanten. Een nieuwsbrief die in je website zit laat je de data aankondigen aan iedereen die zich inschreef. Meer over nieuwsbrieven voor tattooshops en artiesten.
• Vraag de studio de aankondiging met hun klanten te delen

Maak boeken makkelijk voor een nieuw publiek

Mensen in een andere stad weten niet hoe jij werkt. Maak het eenvoudig:

• Een boekingspagina die zegt op welke data je in welke stad bent
• Een boekingsformulier voor tattoo-afspraken dat vraagt naar idee, plek, formaat en referenties
• Duidelijke regels voor de aanbetaling, zodat klanten weten dat hun plek vastligt
• Een notitie over nazorg en bijwerken, omdat je daarna niet in de buurt bent

Flash voor guest spots

Flash werkt heel goed op guest spots. Ontwerpen hebben een vaste prijs en maat, sessies zijn voorspelbaar en klanten boeken snel. Breng een klein vel uit voor de reis en kondig het aan met de data. Een flashpagina met prijzen geeft mensen een plek om te kiezen. Onze gids over een flash-drop plannen gaat in op de details.

Werken met de klanten van de gaststudio

Een guest spot brengt je ook in contact met de vaste klanten van de gaststudio. Zie dat als een gedeelde relatie. Spreek vooraf af hoe boekingen van hun klanten lopen, of de regels voor de aanbetaling van de gaststudio gelden en wie vragen beantwoordt nadat je vertrokken bent. Houd een paar plekken vrij voor klanten van de studio zelf die langskomen; zo ontmoet je vaak mensen die je online nooit gevonden hadden. Wees royaal met vermeldingen: noem de gaststudio in je posts en bedank ze publiekelijk. Studio’s die je graag zien, nodigen je eerder opnieuw uit, en een vaste guest spot in dezelfde stad is veel makkelijker te vullen dan een eerste bezoek. Respecteer tot slot de trouw van hun klanten: probeer hun vaste klanten niet naar je eigen studio te halen.

Tijdens de guest spot

• Respecteer de regels en routines van de gaststudio
• Houd je werkplek net zo schoon en georganiseerd als thuis
• Maak goede foto’s van je werk voor je portfolio
• Verzamel inschrijvingen voor je nieuwsbrief van klanten die willen horen wanneer je terugkomt

Bijwerken en opvolgen

Bijwerken is lastiger als je de stad weer verlaat. Spreek vooraf af hoe je het regelt: bij je volgende bezoek, in de gaststudio in overleg, of via foto’s voor advies. Vertel het klanten voordat ze boeken.

Bedank na de reis je klanten, deel genezen foto’s als ze die sturen en kondig je volgende bezoek op tijd aan. Regelmatig terugkomen in dezelfde stad maakt van een losse reis een vaste klantenkring.

Guest artists ontvangen

Run je een studio, dan kunnen guest artists nieuwe klanten en energie brengen. Maak het ze makkelijk: een pagina voor de gast op je website, duidelijke afspraken en een boekingsformulier dat aanvragen naar de gast stuurt. Met de websitebouwer van OnlineTattoo.art krijgt elke artiest in je team een pagina, portfolio en boekingsformulier.

Zo werkt het bij OnlineTattoo.art →